玉泉區(qū)檔案局(館)綜合基本情況匯報
玉泉區(qū)1950年成立檔案室,1965年為檔案館,1985年成立區(qū)檔案科,與檔案館合署辦公,1986年檔案科改為檔案局,1997年檔案局改為事業(yè)單位和檔案館合署辦公,規(guī)格為
科級,歸政府辦公室管理。檔案局(館)組織機構現(xiàn)有局長一名、副局長一名、工作人員5名;檔案局(館)建筑面積1 80平方米,館庫內安裝了密集架和“泰擔"檔案管理軟件,
配有微機、打印機、復印機、掃描機、光盤刻錄機等硬件設備,為自治區(qū)一級檔案館。檔案館所藏檔案全部是中華人民共和國成立后,玉泉區(qū)黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位工
作中形成的檔案。有68個全宗,共保存檔案22948卷,分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、婚姻檔案、死亡檔案、人口普查檔案、地名檔案、專題檔案。在各項基
礎業(yè)務工作整改和完善的同時,制定了庫房管理制度;檔案利用制度;檔案鑒定銷毀制度;設備管理與維護制度;安全保密制度。為滿足社會需求,為群眾提供專門的閱覽場所以
及快捷的服務,更好地為人民服務,我館于2005年10月成立了現(xiàn)行文件資料中心。
區(qū)檔案局的主要職責是:
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理本區(qū)檔案工作;
(二)貫徹執(zhí)行國家和自治區(qū)有關檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策和檔案工作的地方性規(guī)章制度,制定本區(qū)檔
案事業(yè)的發(fā)展計劃,并組織實施;
(三)組織、指導、檢查、監(jiān)督、協(xié)調本區(qū)黨政群機關、
科技事業(yè)單位、中小學校、企業(yè)的檔案業(yè)務工作和非國有經
濟組織的檔案業(yè)務工作;
(四)負責本區(qū)檔案業(yè)務人員的專業(yè)教育和培訓工作;
(五)承擔檔案資料的收集、整理、保管和檔案資源的
開發(fā)利用工作;
(六)指導檔案學會工作和檔案學理論、檔案學術研究
工作;
(七)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他任務。
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